Die KI schlägt vor.Sie entscheiden.
pontAI automatisiert nicht Ihre Buchhaltung – es beschleunigt die Vorarbeit über den gesamten Finance-Prozess hinweg, von der Konten- und Zahlungsabstimmung bis zur Abschlussvorbereitung, und lässt jede finale Entscheidung bei den Menschen, die dafür verantwortlich sind.
Das Kontrollprinzip
Vier Schritte, die sich durch jede Funktion von pontAI ziehen – von Konten- und Zahlungsabstimmung über Treasury und Abrechnung bis zur Abschlussvorbereitung.
1. KI analysiert
Belege, Kontobewegungen, Zahlungs- und Abrechnungsdaten werden automatisch durchsucht, gruppiert und auf Muster geprüft – auch über mehrere Systeme und Perioden hinweg.
2. Sie sehen den Vorschlag
Jeder KI-Vorschlag wird transparent mit Begründung angezeigt: Warum wurden diese Posten gematcht? Welche Regel oder welches Muster hat gegriffen?
3. Sie entscheiden
Ein Klick bestätigt, korrigiert oder verwirft den Vorschlag. Nichts wird automatisch gebucht oder gemeldet, ohne dass ein Mensch zugestimmt hat.
4. Ergebnis mit Audit-Trail
Jede Entscheidung – KI-Vorschlag, menschliche Prüfung, finale Aktion – wird lückenlos protokolliert. GoBD-konform nachvollziehbar, jederzeit exportierbar.
Verantwortung lässt sich nicht outsourcen
In Treasury, Rechnungswesen, Abrechnung und Compliance haftet am Ende ein Mensch für die Entscheidung – nicht die Software. Deshalb ist pontAI so gebaut, dass die KI die Arbeit abnimmt, aber nie die Verantwortung.
Nachvollziehbarkeit statt Blackbox
Jeder Match, jede Anomalie-Meldung und jede Klassifizierung kommt mit einer für Menschen lesbaren Begründung – keine reine Score-Zahl ohne Kontext.
Vier-Augen-Prinzip eingebaut
Kritische Aktionen (z. B. Freigabe größerer Abweichungen) lassen sich so konfigurieren, dass eine zweite Person gegenzeichnen muss.
Revisionssicher von Anfang an
Der Audit-Trail ist kein nachträgliches Reporting-Feature, sondern von der ersten Zeile Code an Teil des Datenmodells.
So funktioniert es
Daten anbinden
TB/GL-Exporte, Kontoauszüge, Abrechnungsdaten von Zahlungsdienstleistern (z. B. Stripe, PayPal) oder ERP-Anbindung – pontAI arbeitet mit den Daten, die Sie heute schon haben.
KI-Vorschläge prüfen
Statt hunderte Zeilen manuell abzugleichen, prüft Ihr Team priorisierte, vorbegründete Vorschläge.
Entscheiden & dokumentieren
Bestätigen, korrigieren oder eskalieren – jede Aktion landet automatisch im Audit-Trail.
Reporting & Abschluss vorbereiten
Saubere, geprüfte Daten für internes Reporting, Liquiditätssteuerung oder die Abschlussvorbereitung auf Knopfdruck.
Gebaut für regulierte, europäische Finance-Umgebungen
GoBD & EU-Compliance im Blick
Unveränderbarkeit, Nachvollziehbarkeit und Vollständigkeit der Dokumentation sind Grundprinzipien, keine Zusatzfunktion – ausgelegt auf GoBD und die Anforderungen international tätiger EU-Unternehmen.
Menschliche Letztentscheidung
Die KI schlägt vor – niemals bucht, meldet oder löscht sie ohne bestätigende Aktion einer berechtigten Person.
Konfigurierbare Prompts
Die KI-Logik hinter Vorschlägen ist für Ihr Team einsehbar und anpassbar, statt starr vorgegeben.
Testen Sie das Prinzip selbst
Legen Sie kostenlos ein Konto an und sehen Sie, wie sich KI-Vorschlag und menschliche Entscheidung in der Praxis anfühlen – vom Abgleich bis zur Abschlussvorbereitung.